Notice de confidentialité — formation du personnel
Qui est responsable ?
Votre employeur décide de votre formation et est responsable de vos données. Hospitality Green Academy (HGA) fournit la plateforme et traite les données pour son compte.
Quelles données ?
Votre nom, votre département, votre poste, votre date d’arrivée, votre langue, votre progression, vos réponses aux quiz, vos scores, vos certificats, la vérification pratique par votre superviseur et votre avis facultatif sur les modules.
Numéro de carte d’identité
Seulement si votre employeur demande un remboursement de formation à la HRDC : il saisit lui-même votre numéro depuis votre dossier du personnel. Vous ne le tapez jamais sur la plateforme. Seul le propriétaire ou les RH le voient (jamais les superviseurs) ; il est effacé quand vous quittez l’établissement.
Pourquoi ?
Gérer votre formation, délivrer vos certificats et fournir à votre employeur des preuves de formation (audits de labels, dossiers de financement de la formation).
Qui peut les voir ?
Les responsables de votre établissement et l’équipe HGA. Un certificat peut être vérifié par toute personne qui a son numéro (nom, module, date, score).
Combien de temps ?
Tant que vous travaillez dans l’établissement, puis le temps nécessaire comme preuve de formation. Votre employeur peut ensuite anonymiser votre nom.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la correction ou l’effacement de vos données à votre employeur ou à HGA. Vous pouvez aussi vous adresser au Data Protection Office de Maurice.
Sécurité
Pas de mot de passe à retenir : gardez votre code personnel pour vous. Les données sont hébergées chez un fournisseur cloud sécurisé.
Contact : votre responsable, ou HGA via le formulaire du site.